Praxis-Check

Der Praxis-Check ist unser Angebot für Früherkennung und Vorsorge. Einmalig, wirkungsvoll, ohne Vertragsbindung. Gemeinsam mit Ihnen werfen wir einen aufmerksamen Blick auf alle Unternehmensbereiche. Personalführung, Rechtsfragen, Abläufe und Unternehmensstrategie: Wo läuft es rund, wo hakt es und wo muss sich dringend etwas ändern? Bei Bedarf können Sie gegensteuern, bevor sich ernsthafte Probleme entwickeln.

Strategische Beratung

Wie entwickelt sich Ihr Portfolio, wo haben Sie begrenzte Kapazitäten und welche Behandlungen könnten Sie mehr anbieten? Wollen Sie sich weiter spezialisieren? Ist es sinnvoll, zu wachsen oder eher nicht? Steht eine Unternehmensnachfolge an und wie wird sie gegebenenfalls geregelt? Aus solchen Fragen entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam zukunftsfähige Ziele und Strategien. So können Sie den Weg in die Zukunft selbst gestalten.

Operative Beratung

Unzufriedenes Personal, schlechte Stimmung, überlastete Geschäftsführung? Der Grund dafür sind häufig ungünstige Prozesse im Alltag. Im Rahmen der operativen Beratung unterstützen wir Sie bei der Analyse und Optimierung von Abläufen, werfen einen Blick auf Finanzen, Controlling, Einkauf und Logistik. Gemeinsam finden wir heraus, welche Veränderungen nötig sind, um die Probleme zu lösen und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Modul Praxis

(Praxis- und Qualitätsmanagement)

Das Qualitätsmanagementsystem unterstützt die Bereiche Prozessmanagement, Dokumentenmanagement, Datenschutz und Hygienemanagement sowie die interne Kommunikation. Verschiedene Checklisten, Aufgabenverwaltung, und Audittool inklusive, optional ist auch die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 möglich. Das Programm erhöht die Rechtssicherheit und trägt zur Patienten- und Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Modul Einkauf

(Warenmanagement)

Dieses Modul funktioniert wie eine ausgelagerte Einkauf­abteilung. Alle benötigten Waren werden zentral bestellt und per Sammel­rechnung abgerechnet. Die Bestellung erfolgt bei den von Ihnen fest­gelegten Lieferanten. Ihre Mitarbeiter*innen und die Buch­haltung werden entlastet, das individuelle Kennzahl­system bietet einen Über­blick über Fall­kosten, Liefer­volumen und Optimierungs­potentiale. Mit Patienten­anbindung für die direkte OP-Dokumentation.

Mehr Informationen auf der Produktseite zu Numeras Einkauf

Modul Personal

(Fortbildungsmanagement)

Diese E-Learning-Plattform unterstützt Sie bei der Personalentwicklung, bei Schulungen und vorgeschriebenen Belehrungen. Einführungen in die Augenheilkunde sind bereits enthalten. Zusätzlich können eigenen Inhalte hinterlegt werden, wie Informationen zur Einarbeitung oder die Hygienebelehrung. Ziele und Qualifikationen der Mitarbeiter*innen sind jederzeit einsehbar, gesetzliche Fristen zu Belehrungen werden automatisch überwacht.

Mehr Informationen auf der Produktseite zu Numeras Personal

Teamcom

(Praxiskommunikation DSGVO-konform)

Teamcom ermöglicht die datenschutzkonforme Praxiskommunikation auf Desktop- und Mobilgeräten. Die App beinhaltet eine Datencloud und einen Messenger. Damit sind Absprachen unter Mitarbeiter*innen jederzeit möglich, ohne auf umstrittene Drittanbieter zurückgreifen zu müssen. Sensible Daten wie Patientenakten und OP-Termine können unbesorgt hinterlegt oder verschickt werden, da die Datenspeicherung nur auf dem eigenen Praxisserver erfolgt.

Modul Bestellung

(Bestellsystem)

Das Bestellsystem entlastet ihr Team im OP von überflüssiger Schreibarbeit – durch einen zeitgemäßen digitalen Bestellprozess. Fehlende Materialien werden direkt im Lager mit dem dazugehörigen Gerät gescannt und können dann mit einem Klick bei Ihren bevorzugten Lieferanten nachbestellt werden. Übertragungsfehler und Zeitverzögerungen entfallen. Ihre Rechnung erhalten Sie wie gewohnt für jede einzelne Lieferung.

Modul Datenschutz

(Datenschutz-Management)

Dieses Modul steuert alle Datenschutzaspekte Ihrer Praxis intuitiv und trägt so bei der Vermeidung von Haftungs- und Bußgeldrisiken bei. Die Software unterstützet Sie bei der Erstellung der nötigen Prozesse, Dokumentationen und Vereinbarungen, bei Datenschutzrichtlinien und IT-Sicherheitskonzepten. Im Datenschutz Info-Center finden Sie jederzeit aktuelle Informationen und nützliche Hinweise zu Datenschutz und Digitalisierung. So bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.

Qualitätsmanagement

Wir beraten Sie zum Qualitätsmanagement und zertifizieren Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001. Sie können diesen Bereich komplett an uns auslagern oder nur die Zertifizierung, die gewünschten Fortbildungen und/oder die passenden Softwaresysteme buchen.

Hygienemanagement

Den Bereich Hygiene sollten Sie nicht dem Zufall überlassen. Wir übernehmen die Regelbetreuung durch eine externe Hygienefachkraft und die Erstellung des individuellen Hygieneplans ebenso wie Risikoanalysen und die nötige Mitarbeiterschulung.

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir stellen einen externen Datenschutzbeauftragten oder wir schulen Ihre Mitarbeiter*innen dafür. Wir unterstützen Sie bei Betroffenenanfragen und im Austausch mit den Überwachungsbehörden.

Fortbildungsorganisation

Über unsere Akademie können Sie eines unserer bewährten Kursangebote als Inhouse-Schulungen oder Webinar für Ihre Mitarbeiter*innen buchen. Weitere Fortbildungsthemen sind ebenfalls möglich.